Politique de confidentialité du site Web du Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes (STTP)

Le Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes (STTP) s’engage à respecter et à défendre vos droits quant à la protection de vos renseignements personnels, que ce soit en ligne ou autrement. Le STTP est assujetti aux lois canadiennes en matière de protection des renseignements personnels. Il respecte votre droit à la vie privée et se conforme aux obligations qu’il a envers vous.

La présente page résume la politique de confidentialité et les pratiques du STTP en matière d'information qui s’appliquent à son site Web. Elle a pour but de vous offrir une base complète d'information précise afin que vous soyez en mesure de prendre une décision éclairée lorsque vous choisissez de communiquer avec le STTP au moyen de son site Web.

Lorsque vous visitez notre site Web, la confidentialité de vos renseignements personnels est respectée. L’Internet, en raison de sa nature, collecte de façon passive et automatique certains renseignements liés à l’adresse de protocole Internet (adresse IP) sur les habitudes de navigation d’un utilisateur, comme les pages Web consultées et l’heure. Ces renseignements sont automatiquement enregistrés par nos serveurs. L’adresse IP est une « adresse » Internet unique à chaque utilisateur du Web et qui lui est assignée par son fournisseur de services Internet (FSI). Bien qu'une adresse IP ne permette pas d'identifier physiquement une personne, il peut être possible de localiser et d'identifier les utilisateurs du Web avec l'intervention du FSI. L'adresse IP est considérée comme un renseignement personnel, puisqu'il s'agit d'un numéro identificateur. Par conséquent, les adresses IP sont protégées par la plupart des lois sur la protection des renseignements personnels.

Nous ne recueillons aucun autre renseignement personnel à votre sujet, comme votre nom, votre adresse courriel, votre code postal ou des renseignements permettant de vous identifier, à moins que vous ne nous les fournissiez de façon volontaire. Vous pourriez par exemple nous envoyer un message électronique, vous abonner à une liste d’envoi du STTP, utiliser l’un des formulaires de coordonnées ou d’autres outils de notre site Web, tels que la pétition électronique ou la trousse de mobilisation de New mode (https://www.newmode.net/engagement-tools).

Les renseignements personnels des visiteurs de notre site Web obtenus par courrier électronique ou au moyen de formulaires sur le site sont fournis uniquement au personnel du STTP (ou à leurs agents) qui ont besoin de ces renseignements pour répondre aux demandes des visiteurs en question. Nous n'utilisons pas ces renseignements à d'autres fins. Nous assurons la protection de tous les renseignements personnels en notre possession grâce à de solides mécanismes de sécurité, y compris des contrôles d'accès stricts.

Toutefois, étant donné que nous ne pouvons pas garantir la sécurité des systèmes électroniques ou des courriels, nous vous recommandons, pour l'instant, de ne pas envoyer de renseignements personnels de nature délicate ni de plaintes par messagerie électronique. Si vous devez nous faire parvenir de tels renseignements, veuillez le faire par la poste, au « Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes, 377, rue Bank, Ottawa (Ontario), K2P 1Y3 », ou en téléphonant au (613) 236-7238, du lundi au vendredi, entre 9 h et 17 h (HNE).

Hébergement du site Web : Lorsqu’il y a lieu, les personnes qui visitent ou utilisent le site sont visées par la politique de confidentialité de « Platform.sh ». http://commerceguys.com/privacy-policy

Nous utilisons aussi Google Analytics pour obtenir d’autres données Internet, y compris des données de tierces parties et des données démographiques comme l’âge, le sexe et les intérêts. Ces statistiques sont transmises sous forme globale à nos représentantes et représentants élus, à notre personnel de la technologie de l’information, des communications et de la recherche. Elles servent à améliorer notre site Web et à offrir aux visiteurs une expérience Web optimale.  

Pour désactiver Google Analytics, consultez le site suivant https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=fret suivez les instructions de Google : « Si vous ne souhaitez pas transmettre d'informations à Google Analytics, téléchargez et installez ce module dans votre navigateur Web. Il est compatible avec Chrome, Internet Explorer (versions 7 à 10), Safari, Firefox et Opera. Pour fonctionner, ce module complémentaire doit pouvoir se charger et s'exécuter correctement dans votre navigateur. Toute mise à jour de votre navigateur ou de votre système d'exploitation est susceptible d'avoir une incidence sur le bon fonctionnement du module complémentaire. Si vous n'utilisez pas Chrome, nous vous invitons donc à vérifier directement auprès de l'éditeur de votre navigateur si la version que vous utilisez est compatible avec les modules complémentaires (et si oui, dans quelle mesure). Si vous utilisez Chrome, cliquez ici  <https://support.google.com/chrome/answer/142064?hl=fr> pour obtenir plus d'informations sur la gestion de vos modules complémentaires dans Chrome. »

Le présent site Web utilise Google Drive et d’autres produits Google, y compris, mais sans en exclure d’autres, des formulaires Web, le stockage de données, des chiffriers, des documents, des scripts et la transmission électronique de données. L’utilisation des outils de Google par l’intermédiaire de notre site Web est subordonnée à la politique de confidentialité de Google (www.google.com/intl/fr-CA/privacy/) et à ses conditions d’utilisation (https://www.google.com/intl/fr-CA/policies/terms/). Le STTP n’assume aucune responsabilité pour le contenu ou la fonctionnalité de Google, ni pour les politiques de confidentialité des sites Web auxquels on accède à l’aide de ce moteur de recherche.

Journaux des serveurs : Dans le cours normal de l'établissement et du maintien des connexions Web, nos serveurs emmagasinent automatiquement des renseignements sur les visites dont notre site Web fait l’objet. Les journaux du serveur enregistrent des renseignements statistiques, tels que les adresses IP des visiteurs, le type de système d'exploitation utilisé, le temps et la durée de la visite et les pages Web consultées, et déterminent les catégories de visiteurs au moyen d’éléments tels que les types de domaines et de navigateurs. Ces statistiques sont transmises sous forme globale à nos représentantes et représentants élus, aux membres de notre personnel de la technologie de l’information, des communications et des recherches. Elles servent à améliorer notre site Web et à offrir à nos visiteurs une expérience Web optimale.

Il peut cependant arriver que nous examinions les journaux des serveurs pour des besoins de sécurité, par exemple pour détecter des intrusions dans notre réseau. Par conséquent, il est possible que nous utilisions les données des journaux des serveurs, qui comptent les adresses IP des visiteurs, lors de poursuites pour méfait criminel, et ce, afin de retrouver et d'identifier des personnes. Dans des cas de poursuite, les journaux de données brutes seraient mis à la disposition des organismes d'enquête autorisés à enquêter sur de telles infractions à la sécurité.

Témoins (cookies) : Dans certains cas, il se peut que le site Web utilise des témoins permanents. Pour le site Web, les témoins servent à repérer les internautes à chacune de leur visite, ce qui nous permet d’établir de façon précise s’ils visitent le site pour la première fois ou s’ils l’ont déjà visité. Ces données sont nécessaires pour fournir des rapports précis sur chaque visite dont notre site Web fait l’objet.

Pour chaque page visitée par un internaute, le témoin retient les renseignements suivants : 

1. La date et l’heure de la visite (heure du serveur)
2. Le lien externe : la page Web qui a amené l’internaute à une page de notre site Web. Il peut s’agir d’une page de notre site Web qui présente un lien vers une autre page du site, ou tout autre lien externe comme les résultats d’une recherche sur Google ou d’autres sites liés au STTP.
3. La chaîne d’interrogation : il s’agit de l’information qui figure après le nom de domaine de l’adresse URL.
4. L’agent utilisateur : il s‘agit de l’information que fournit le navigateur. Cette information porte sur le navigateur, le système d’exploitation et parfois d’autres fonctionnalités utilisés par le navigateur.

Pixels traceurs : En plus d’utiliser des témoins, le site Web emploie des « pixels traceurs » au moyen de l’outil pixel Facebook [ https://fr-fr.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142]. Il s’agit d’un procédé commun qui peut être utilisé en relation avec les publicités sur d’autres sites. Les pixels traceurs utilisent des balises pixels qui ne sont pas visibles par l’utilisateur et qui consistent en quelques lignes de code informatique. Les pixels traceurs mesurent l’efficacité des publicités et compilent des statistiques d’utilisation globales et particulières. Une « balise pixel » est une balise invisible placée sur certaines pages de sites Web qui est utilisée pour suivre l’activité d’un utilisateur en particulier. Nous pouvons accéder à ces pixels invisibles pour identifier les activités et les intérêts qui nous permettent de mieux faire correspondre nos biens, services et autres offres à vos intérêts et besoins particuliers. Par exemple, si vous visitez notre site à partir d’une publicité sur un autre site Web, la balise pixel permettra à l’annonceur de savoir que sa publicité vous a mené au site Web. Si vous visitez notre site et que nous vous relions à un autre site Web, nous pouvons également déterminer que vous avez été dirigé vers un site Web tiers ou que vous avez effectué une transaction sur un tel site. Ces données sont recueillies aux fins de nos activités de marketing et de recherche.

Les utilisateurs de Facebook peuvent gérer ou désactiver la fonction de traçage de leur compte Facebook, ou encore effacer l’historique de leurs activités ici : www.facebook.com/off_facebook_activity.

GIF : Nous pouvons utiliser de minuscules images appelées GIF invisibles pour suivre le comportement des utilisateurs, y compris pour recueillir des statistiques sur les personnes qui ouvrent nos courriels.

Abonnement électronique, pétitions en ligne, publications électroniques et listes de diffusion : L’internaute qui s’abonne à la liste de diffusion du STTP accepte de recevoir des communications électroniques et, à cette fin, doit fournir son adresse électronique et, dans certains cas, son nom, son adresse municipale, son numéro de téléphone, ses préférences relatives à la liste de diffusion et d’autres renseignements. Pour gérer ses communications électroniques, le STTP utilise Mailchimp, qui (de concert avec sa société mère Intuit) recueille des données d’analytique avancée sur chaque communication électronique que nous envoyons. On trouvera à l’adresse suivante d’autres renseignements sur le genre de données recueillies :http://kb.mailchimp.com/article/getting-to-know-your-list/. Les visiteurs et les utilisateurs du site sont visés s’il y a lieu par la politique de MailChimp en matière de confidentialité, qui se trouve à l’adresse suivante :http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Vous pouvez, en tout temps, vous désabonner de la liste de diffusion en cliquant sur l’option unsubscribe (se désinscrire) de MailChimp. Vous pouvez aussi vous réinscrire en tout temps.

Outils de mobilisation et de défense des intérêts : Notre site Web utilise la trousse de mobilisation New Mode. Les données des utilisateurs obtenues au moyen de ces outils sont stockées sur les serveurs de New Mode, qui ne sont pas administrés par le STTP. Les utilisateurs de ces outils sont soumis à la politique de confidentialité de New Mode (https://www.newmode.net/privacy). Celle-ci renferme des renseignements importants sur le stockage et le traitement des données, leurs dispositions et conditions d’utilisation (https://www.newmode.net/terms), ainsi que leurs règles de bon usage (https://www.newmode.net/acceptable-use). En utilisant la trousse de mobilisation de New Mode, les utilisateurs acceptent que les renseignements personnels qu’ils soumettent au moyen de ces outils puissent être partagés avec les intervenants ciblés par ces outils ou auxquels ceux-ci sont destinés, y compris ceux qui sont externes au STTP.

NationBuilder: Le STTP utilise la plateforme NationBuilder pour certaines de ses campagnes. Par l’entremise de NationBuilder, nous recueillons des renseignements – y compris des renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement – afin de pouvoir communiquer avec vous, défendre nos causes et faciliter l’organisation de notre communauté de bénévoles, de membres du STTP, de sympathisants, de membres potentiels et d’autres personnes dans le cadre de nos campagnes. En utilisant ce site, vous acceptez que nous puissions recueillir, stocker, transférer, divulguer, traiter, partager et utiliser les renseignements que vous fournissez par l’intermédiaire du site, de courriels, de messages textes, des réseaux sociaux, d’appels téléphoniques, d’applications, d’autres canaux électroniques ou de données importées dans le contexte décrit dans la présente politique de confidentialité et dans d’autres politiques pertinentes du STTP. Des frais de messagerie et de transmission de données peuvent s’appliquer.

NationBuilder^MC est un hébergeur tiers de sites Web et une plateforme logicielle qui possède ses propres politiques de confidentialité et autres politiques sur lesquelles le STTP n’exerce aucun contrôle. Il se peut que nous utilisions également d’autres outils et intégrations de tiers, qui ont leurs propres politiques de confidentialité et autres politiques que le STTP ne contrôle pas. Nous encourageons fortement les utilisateurs du site Web à examiner les caractéristiques et les politiques 3dna Corp. dba de NationBuilder à l’adresse NationBuilder.com afin de pouvoir prendre une décision éclairée concernant leur consentement à continuer d’utiliser notre site Web et les services connexes sur cette plateforme.

123FormBuilder: Certains formulaires sur le présent site peuvent avoir été conçus au moyen du logiciel tiers 123FormBuilder qui peut être intégré à notre compte NationBuilder. L’utilisation de ces formulaires est en outre assujettie aux modalités, politiques et conditions de 123FormBuilder, qui échappent au contrôle du STTP. Veuillez lire les modalités, politiques et conditions de 123FormBuilder avant de soumettre vos informations au moyen de ces formulaires : www.123formbuilder.com/termsofservice.html. Si vous n’acceptez pas les modalités et politiques de 123FormBuilder, n’utilisez pas ses formulaires ou services. Vous pouvez également en savoir plus sur les paramètres de sécurité de 123FormBuilder ici : www.123formbuilder.com/secure-forms.html.

SimpleSondage: Pour réaliser nos sondages, nous utilisons un outil tiers appelé SimpleSondage, dont les opérations sont basées au Québec. Toutes les données sont hébergées au Canada (https://simplesondage.com/sondage-en-ligne-heberge-au-canada) et sont soumises à l’infrastructure de SimpleSondage ainsi qu’à ses politiques et conditions d’utilisation. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter la politique de confidentialité, le contrat-cadre d’abonnement et la foire aux questions de SimpleSondage. Un témoin de navigation pourrait également être placé sur votre appareil lorsque vous aurez répondu à un sondage.

Les données recueillies seront stockées sur l’infrastructure de SimpleSondage conformément à sa politique de conservation des données. En résumé, tant que le STTP maintiendra un compte actif avec SimpleSondage, les données seront conservées sur son système. Lorsqu’un sondage sera terminé et que les réponses auront été entièrement analysées, le STTP pourra choisir d’exporter les données de SimpleSondage pour les stocker sur son propre réseau interne. Le STTP conservera les données recueillies pour être en mesure, au fil du temps, d’examiner les tendances en fonction de l’objectif du sondage et des questions qui s’y rapportent. De plus, le STTP conservera des données agrégées et désindividualisées dans le cadre de sa recherche ou de son processus de déclaration, ou les deux.

Partage social : Ce site Web utilise l’outil de partage AddThis, conçu pour aider les visiteurs et les utilisateurs à partager et à diffuser des pages vers les réseaux sociaux, à communiquer par courriel et à imprimer. Les visiteurs et les utilisateurs du site sont visés s’il y a lieu par la politique d’AddThis en matière de confidentialité, qui se trouve à l’adresse suivante : http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy#toolbar-users.

SoSha : Le STTP utilise la plateforme SoSha pour permettre aux utilisateurs de créer, de partager et de personnaliser du contenu de réseaux sociaux dans le cadre des campagnes du STTP et d’autres initiatives. Par l’intermédiaire de SoSha, il se peut que le STTP recueille des données analytiques et de l’information personnelle fournie lorsque vous utilisez vos comptes de réseaux sociaux en lien avec SoSha et le STTP. En utilisant ce site, vous acceptez que nous puissions recueillir, stocker, transférer, divulguer, traiter, partager et utiliser les renseignements que vous fournissez par l’intermédiaire de SoSha, du site Web, de courriels, de messages textes, des réseaux sociaux, d’appels téléphoniques, d’applications, d’autres canaux électroniques ou d’autres données dans le contexte décrit dans la présente politique de confidentialité et dans d’autres politiques pertinentes du STTP. Des frais de messagerie et de données peuvent s’appliquer.

SoSha est un hébergeur tiers de réseaux sociaux et une plateforme logicielle qui possède ses propres politiques de confidentialité et autres politiques sur lesquelles le STTP n’exerce aucun contrôle. Nous vous rappelons que les plateformes de réseaux sociaux que vous utilisez ont leurs propres politiques de confidentialité et autres politiques que le STTP ne contrôle pas. Nous encourageons fortement les utilisateurs à passer en revue les caractéristiques et les politiques de SoSha à l’adresse https://www.sosha.ai/terms-of-use, y compris les politiques des plateformes de réseaux sociaux sur lesquelles SoSha peut partager du contenu, afin de pouvoir prendre une décision éclairée concernant leur consentement à continuer d’utiliser SoSha, notre site Web et les services connexes.

Renseignements supplémentaires sur les outils de tierce partie : Les outils de tierce partie dont il est question dans la présente politique peuvent recueillir et stocker des données à l’extérieur du Canada. Tout renseignement recueilli sera assujetti aux lois des pays où les données ont été transmises ou traitées ou sont hébergées.

Liens externes : D'autres sites, vers lesquels nous offrons des liens, peuvent appliquer des politiques différentes en ce qui a trait à la protection des renseignements personnels. Le Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes n'assume aucune responsabilité quant aux pratiques en matière d'information de ces autres sites Web. Par conséquent, nous encourageons fortement tous les visiteurs de notre site Web à examiner les politiques et les déclarations relatives à la protection des renseignements personnels de tous les sites pour lesquels nous offrons des liens externes.

Personne-ressource : Si vous avez des questions à propos de la présente politique, faites-les parvenir au bureau national du STTP par courriel ([email protected]), par téléphone (613-236-7238) ou par la poste (Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes, A/S responsable - politique de confidentialité, 377, rue Bank, Ottawa, Ontario, K2P 1Y3, Canada.

Dernière mise à jour : le 15 mai 2025