Questionnaire du STTP sur l’auto-identification

 

Politique de confidentialité du Questionnaire du STTP sur l’auto-identification

Le Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes (STTP) s’engage à respecter et à défendre vos droits en matière de protection des renseignements personnels, que ce soit en ligne ou autrement. Le STTP est assujetti aux lois canadiennes en matière de protection des renseignements personnels. Il respecte votre droit à la vie privée et se conforme aux obligations qu’il a envers vous.

La présente page résume la politique de confidentialité et les pratiques du STTP en matière d’information qui s’appliquent à la collecte de données et à leur utilisation par l’entremise de SimpleSondage. Elle vise à vous fournir des renseignements détaillés et précis pour que vous soyez en mesure de prendre des décisions éclairées lorsque vous choisissez de communiquer avec le STTP au moyen de son site Web.

Pourquoi mener une évaluation de l’équité

Le STTP s’engage à favoriser la diversité et l’accueil au sein de son organisation. La diversité nous permet de renforcer nos liens de solidarité et notre capacité à rendre la société juste pour tous et toutes. Nous avons créé un questionnaire d’auto-identification dans le cadre d’une évaluation sur l’équité au sein du Syndicat. L’évaluation nous aidera à faire le point afin de mettre en phase les travaux que nous voulons poursuivre avec les principes en matière de droits de la personne que nous défendons. Ainsi, ce sondage nous servira à brosser le portrait actuel des effectifs du STTP et membres et à en connaître la représentation, et ce, à chaque palier du Syndicat. Le questionnaire sur l’équité nous permettra de souligner la diversité dans nos rangs et de savoir s’il nous faut prendre des mesures additionnelles, d’une part, pour garantir aux membres des groupes revendiquant l’équité l’accession aux postes de leadership, et d’autre part, pour formuler des recommandations afin d’atteindre nos objectifs en matière d’équité.

Données recueillies

Aux fins de l’évaluation de la diversité au sein du STTP, nous recueillons certains renseignements démographiques ainsi que des réponses à des questions sur la diversité et l’identité. Nous assurons la protection de tous les renseignements personnels en notre possession grâce à de solides mécanismes de sécurité, y compris des contrôles d’accès stricts.

Nous recueillons également certaines métadonnées sur le sondage en tant que tel, comme la date et l’heure auxquelles il a été réalisé, l’adresse IP (Internet Protocol) de l’ordinateur qui l’a soumis, et d’autres métadonnées système applicables. Les habitudes de navigation, telles que l’heure de la visite et les pages visitées liées à l’IP d’un utilisateur, peuvent également être automatiquement enregistrées sur les serveurs de SimpleSondage.

Nous ne recueillons aucun autre renseignement personnel à votre sujet, à moins que vous ne nous les fournissiez de façon volontaire. Même si les questions du sondage portent sur l’appartenance aux groupes revendiquant l’équité, votre nom et votre adresse électronique ne sont pas enregistrés.

Toutefois, si vous avez reçu un courriel d’invitation à remplir le sondage via le système de courrier électronique de SimpleSondage, il se peut que vous ayez reçu un lien qui est unique à vos coordonnées. Il nous est donc possible de déterminer si vous avez répondu au sondage et de voir vos réponses. Règle générale, cette information ne devrait servir qu’à vous envoyer des rappels, et seul un nombre très restreint d’employés travaillant directement à ce projet sera en mesure de voir cette information personnelle. Si vous avez accédé au sondage via un lien partagé, celui-ci peut contenir certains paramètres URL utilisés pour vous aider à remplir le sondage, mais il ne sera pas nécessairement lié à vous en tant qu’individu.

Réponses : utilisation et présentation

Vos réponses demeureront confidentielles. Elles serviront uniquement à documenter les initiatives du Syndicat en matière de droits de la personne, et seront utilisées conformément aux lois applicables. Vos réponses seront compilées avec suffisamment d’autres réponses pour garantir la protection de l’identité de chaque répondant.

SimpleSondage

Pour réaliser nos sondages, nous utilisons un outil tiers appelé SimpleSondage, dont les opérations sont basées au Québec. Toutes les données sont hébergées au Canada (https://simplesondage.com/sondage-en-ligne-heberge-au-canada/) et sont soumises à l’infrastructure de SimpleSondage ainsi qu’à ses politiques et conditions d’utilisation. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter la politique de confidentialité, le contrat-cadre d’abonnement et la foire aux questions de SimpleSondage. Le sondage placera également un témoin de navigation sur votre appareil lorsque vous aurez répondu au sondage.

Réponses : emplacement et durée de stockage

Comme indiqué ci-dessus, nous utilisons SimpleSondage pour mener ce sondage. Par conséquent, les données recueillies seront stockées sur l’infrastructure de SimpleSondage conformément à leur politique de conservation des données. En résumé, tant que le STTP maintiendra un compte actif avec SimpleSondage, les données seront conservées sur leur système. Lorsque le sondage sera terminé et que les réponses auront été entièrement analysées, le STTP exportera les données de SimpleSondage pour les stocker sur son propre réseau interne.

Le STTP conservera les données recueillies sur l’équité pour être en mesure, au fil du temps, de repérer et de rectifier les manques d'équité. En général, les renseignements d’une personne sont conservés aussi longtemps que cette dernière est membre du STTP, mais il se peut qu’ils soient conservés plus longtemps, au besoin, à des fins liées à l’administration des membres du Syndicat. De plus, le STTP conservera des données agrégées et désindividualisées dans le cadre de son processus de déclaration.

Personnes-ressources

Si vous avez des questions à propos de la présente politique, faites-les parvenir au bureau national du STTP par courriel ([email protected]), par téléphone (613-236-7238) ou par la poste (Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes, A/S responsable - politique de confidentialité, 377, rue Bank, Ottawa, Ontario, K2P 1Y3, Canada.